Mittmann, Carolin
Verwaltungsmitarbeiterin
Aufgabenbereich
(Dienstag - Freitag ganztägig)
E-Mail schreiben
Aufgabenbereich:
- Allgemeine Verwaltung (Posteingang einschl. Scandienst und Postausgang, zentraler E-Mail-Posteingang SSA, Zentraltelefon)
- Fehlzeitenverwaltung der Lehrkräfte (Krankheit, Unfall)
- Aktenverwaltung (Ortsakten)
- Verteilung und Archivierung der Anrechnungserlasse (Lehrkräfte und SSA)
- Rechnungsanweisung (SAP)
- Führen der Wiedervorlage (Probezeitberichte Schulleitungen)
- Haushaltsmittelüberwachung (z. B. im Programm SprachFit)
- Vollzug des Haushalts (Beschaffungswesen)
- Vorbereitung und Ausgabe von Prüfungsunterlagen